Prije prijelaza u novu poslovnu godinu, savjetujemo da uredite i provjerite sljedeće podatke po modulima.
Osnovna sredstva
- Provjerite promet na karticama pojedinačnih osnovnih sredstava.
- Napravite inventuru i otpišite uništena osnovna sredstva pomoću trajnog otpisa.
- Provjerite stanje registra osnovnih sredstava i usporedite ga sa stanjem u dvojnom knjigovodstvu.
- Provedite privremene obračune amortizacija po mjesecima.
- Provedite Konačni obračun amortizacije!! Ukoliko ne napravite konačni obračun amortizacije nećete moći pokrenuti zatvaranje godine!
Zalihe
- Provjerite jesu li svi prihodi na zalihi vrednovani.
- Provjerite jesu li zalihe rasterećene za svu prodanu odnosno dobavljenu robu.
- Napravite inventuru u zalihama za unos možebitnih viškova i manjkova.
- Provjerite stanje zaliha i usporedite ga sa stanjem u dvojnom knjigovodstvu.
- Napravite prijenos u novu poslovnu godinu na zalihama. Ako ne napravite prijenos u novu poslovnu godinu nećete moći pokrenuti zatvaranje godine.
Dvojno knjigovodstvo
- Unesite i potvrdite sav promet koji se odnosi na poslovnu godinu u zaključivanju.
- Provjerite otvorene stavke i ručno zatvorite možebitne nezatvorene stavke.
- Provjerite stanje u bruto bilanci, budite pažljivi na možebitne sadržajne nepravilnosti knjiženja troškova i rashoda u korist te prihoda na teret.
- Pripremite postavke konta (unos stranke, radnika i analitike) na način na koji želite da se podaci na početnom stanju nove poslovne godine sjedinjuju u temeljnici.
- Provjerite imate li knjiženja sa pogrešnom stranom knjiženja.
- Provjerite jesu li Vam sve temeljnice potvrđene!!
- Provjerite jesu li Vam potvrđeni svi bankovni izvaci, ulazni i izlazni računi!