Platni se nalozi automatski pripremaju kod svih obračuna gdje nastaje obaveza za plaćanje preko žiro računa, a platni nalog možemo i sami unijeti.
Ukoliko želimo pripremiti platni nalog za ispis ili prijenos datoteke na Internet bankarstvo, unesemo podatke u donja unosna polja.
U modulu Banka odaberemo Nalozi za plaćanje i kliknemo na Novo.
Nalogodavac
Predložen je račun kojeg imamo označenog u Postavkama žiro računa organizacije da „se predlaže“. Ukoliko imamo više upisanih poslovnih računa, možemo odabrati drugi.
Na temelju toga program već predloži neke podatke.
- Račun: ukoliko je potrebno promijenimo ga.
- SWIFT / BIC: ukoliko je potrebno promijenimo ga. Upis za nalog BN02 nije obavezan.
- Referenca / poziv na broj: upišemo HR (hrvatski) ili RF (europski) poziv na broj.
- Unesemo datum uplate.
- Iznos: upišemo iznos u HRK s lipama.
- Šifra namjene: koristi se na UPN/SEPA nalozima. Radi se o engleskoj kratici od četiri slova koja se koriste za definiciju svrhe plaćanja sa SEPOM. Ukoliko taj kod ne unesemo na tom mjestu a odaberemo nalog UPN, morat ćemo šifru namjere unijeti naknadno u Internet bankarstvu tj. upisati na isprintanom nalogu.
- Vrsta posla: koristi se na BN02 nalozima. Koristi se za označavanje vrste plaćanja zbog statistike.
- Unesemo Svrhu plaćanja (to može biti Plaćanje računa, Plaćanje predračuna, Plaćanje PDV-a, Plaćanje doprinosa…).
Primatelj
- Stranku odaberemo iz padajućeg izbornika. Ukoliko stranka ima više poslovnih računa, za svaki poslovni račun prikaže se jedan red.
Na temelju odabira neki se podaci ispune i ne možemo ih mijenjati. Ukoliko te podatke želimo promijeniti, to moramo učiniti u šifrarniku Stranaka, a zatim opet odabrati stranku na unosu naloga. - Ukoliko se radi o Djelatniku odaberemo ga iz padajućeg izbornika. Na temelju odabira neki se podaci ispune i ne možemo ih mijenjati. Ukoliko te podatke želimo promijeniti, to moramo učiniti u šifrarniku Djelatnika, a zatim ga opet odabrati na unosu naloga.
- Račun: unesemo račun primatelja.
- SWIFT / BIC: Unesemo BIC kod. Podatak za nalog BN02 nije obavezan.
- Referenca / poziv na broj: upišemo poziv na broj.
- Unesemo željenu Napomenu (podatak u napomeni samo je informativan i neće se prenijeti u aplikaciju Internet bankarstva).
- Kliknemo na Spremi ili Spremi i Novo ukoliko želimo nastaviti s unosom platnih naloga.