Sukladno unesenim podacima na postavkama stranke i na unosu izlaznog računa priprema se XML datoteka eRačuna.

1. Ako je na predlošku izlaznog računa odabrana Vrsta osnove za izdavanje, u xml shemu upisuje se osnova za izdavanje. Polje Vrsta i datum osnove za izdavanje prikaže se odmah prilikom odabira stranke koja na postavkama ima odabrano Izdavanje e-dokumenata: Za slanje preko posrednika.
   
   Sukladno odabranoj vrsti osnove za izdavanje na računu se predloži poslovni proces. Više o poslovnim procesima pročitajte OVDJE.
   
   
2. U XML shemu upisuju se i dodatni podaci s računa (koji se na pretpregledu računa unesu u polje Opis ispod.
   
   
   
3. Omogućeno je upisivanje više e-mail adresa u xml shemu, odnosno eRačun je moguće, nakon što ga pošaljete putem informacijskog posrednika, poslati na više e-mail adresa (koje su unesene na postavkama stranke).
   
   
   
4. Strankama koje imaju poslovne jedinice je eRačune moguće slati na poslovne jedinice. Ako se na postavkama stranke za izdavanje e-dokumenata odabere Za slanje preko posrednika, otvara se polje Broj poslovne jedinice u kojeg unosimo šifru poslovne jedinice.