Analitike u Minimax možemo uvoziti preko xml ili csv datoteke.

Priprema predloška

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.

1. U izborniku Postavke organizacije  odaberemo Uvoz iz Excela.
2. Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Analitike.
3. Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.

• Šifra analitike
  • Podatak je obvezan.
  • Šifru možemo odrediti po želji, ali se ne smije ponavljati. Znači svaka analitika mora imati svoju šifru.
  • Najčešća je upotreba šifri iz programa iz kojeg prenosimo podatke.
  • Primjer šifre: 1.
• Naziv analitike
  • Podatak je obvezan.
  • Proizvoljan tekst najveće dužine od 250 znakova.
  • Primjer naziva: Poslovna jedinica A.

Spremanje dokumenata

Dokument spremimo klikom na Datoteka -> Spremi (File -> Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

1. U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
2. Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Analitike.
3. Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.

Program ispiše izvještaj o uvozu.