Izdavanje – upute za uvoz redaka prometa u Minimax (Excel)

Uputa se odnosi na uvoz podataka Izdavanja na zalihe preko CSV datoteke (Excel).

Priprema i unos podataka u predložak

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.

  1. U izborniku Poslovanje > Zalihe kliknemo Novo i odaberemo Izdavanje
  2. U predlošku Izdavanja kliknemo na ikonu za Uvoz redaka
  3. Odaberemo mogućnost Pripremi prijedlog i kliknemo na Prijedlog.
  4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.

  • Šifra artikla
    • Podatak je obvezan.
    • Unesemo šifru artikla koja već postoji u Minimaxu.
    • Primjer šifre: 8045.
  • Šifra skladišta
    • Podatak je obvezan.
    • Unesemo šifru skladišta koje već postoji u Minimaxu. Šifru skladišta odredimo u izborniku Šifrarnici > Skladišta – ako kod skladišta nema šifre, dopišemo ju.
  • Količina
    • Podatak je obavezan.
    • Unesemo količinu artikala koju imamo na zalihi.
  • %popusta
    • Podatak nije obvezan.
    • Unesemo vrijednost popusta.
  • Prodajna cijena
    • Podatak nije obvezan.
    • Unesemo prodajnu cijenu artikla.
  • Prodajna cijena s PDV-om
    • Podatak nije obvezan.
    • Unesemo prodajnu cijenu artikla s PDV-om.
  • Vrijednost
    • Podatak je obavezan.
    • Unesemo vrijednost artikala (cjeline).
  • Serija
    • Podatak je obvezan ako vodimo zalihe (artikle) po serijama.
    • Unesemo oznaku serije.
  • Serijski broj
    • Podatak je obvezan ako vodimo zalihe (artikle) po serijskim brojevima.
    • Unesemo oznaku serijskog broja.

Spremanje dokumenata

Dokument spremimo klikom na Datoteka > Spremi (File > Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

  1. Na predlošku izdavanja kliknemo na ikonu za uvoz redaka.
  2. Odaberemo mogućnost Uvoz datoteke, odaberemo datoteku i kliknemo na Potvrdi.

 Program ispiše izvještaj o uvozu.

Pregled predloška izdavanja

U izborniku Poslovanje > Zalihe program popuni Izdavanje s uvezenim redovima. Dokument možemo naknadno uređivati (mijenjati, dodavati, brisati) klikom na tipku Uredi.

Kad je sve u redu, izdavanje potvrdimo klikom na Potvrdi.

U ovoj uputi