Puno puta račune za određene vrste troškova (npr. reprezentacija, gorivo, biljezi...) prilikom kupnje plate radnici sami, a organizacija im te troškove vraća.
U tom slučaju kod knjiženja ulaznog računa odaberemo "Platio djelatnik" i iz šifrarnika odaberemo odgovarajućeg radnika. S potvrdom računa proknjiži se obveza prema odabranom radniku na kontu 2850 tj. na onom kontu koji je za tu vrstu plaćanja određen u šifrarniku automatskih konta.
Povrat preko blagajne
- U blagajni odaberemo nova blagajnička isplatnica
- Obavezno odaberemo radnika
- Preporučljivo je unijeti Opis (na primjer broj računa za koji vraćamo novac)
- Odaberemo trošak "Povrat troškova radnicima" (provjerimo konto određen za knjiženje tog troška. Konto mora biti isti kako smo ga odredili na ulaznom računu).
- Preporučljivo je unijeti Opis
- Unesemo iznos povrata
- Kliknemo na Dodaj red
- Odaberemo Spremi
Nakon potvrđivanja blagajničkog dnevnika izradit će se automatska temeljnica s odgovarajućim knjiženjem koja će smanjiti obvezu prema tom radniku na kontu kojeg smo odredili.
Povrat preko žiro računa
Knjiženje bankovnog izvatka
- Na redu bankovnog izvatka upišemo konto 2850 tj. onaj konto na kojeg smo knjižili obavezu prema radniku na ulaznom računu
- Obvezno odaberemo radnika
- Upišemo iznos terećenja
- Preporučljivo je unijeti Opis
- Klikom na Spremi red dodamo stavku na red izvatka
Nakon potvrđivanja bankovnog izvatka izradi se automatska temeljnica s odgovarajućim knjiženjem koje će smanjiti obvezu prema tom radniku na kontu koji smo odredili.
Jednostavno i lako možemo pripremiti platni nalog za prijenos u internet bankarstvo ili ispis preko Nalozi za plaćanje – obaveze prema djelatniku.