Bankovne izvode koji nisu u SEPA ISO xml formatu moguće je uvoziti preko Excel datoteke.
Priprema i unos podataka u predložak
- U izborniku Banka > Bankovni izvodi kliknemo na Uvoz izvoda.
- Klikom na poveznicu preuzmemo predložak Excel datoteke na računalo.
- Excel datoteku popunimo s podacima. Podatke možemo kopirati ili ih unijeti ručno.
- U tabu Statement unesemo:
- datum izvoda (program predloži sistemski datum),
- transakcijski račun (bankovni račun mora biti upisan na postavkama organizacije u IBAN organizacije)
- broj izvoda.
- U tabu Transactions unesemo podatke o plaćanjima:
- naziv, adresu i transakcijski račun te porezni broj stranke (primatelja/nalogodavca),
- datum transakcije,
- novčanu jedinicu,
- iznos na dugovnu ili potražnu stranu,
- opis.
- U tabu Statement unesemo:
U tablici predloška koju preuzmete na računalo unesen je jedan redak s primjerom unosa. Stvarne podatke o plaćanjima možete unijeti / kopirati preko tog retka ili u nove redove. Ako ćete unositi nove redove, prije uvoza datoteke obratite pažnju da obrišete taj prvi redak s primjerom unosa.
Kako bi uvoz bio uspješan, sadržaj i raspored stupaca u predlošku datoteke ne smije se mijenjati!
Uvoz datoteke u Minimax
- Pripremljenu datoteku uvozimo u izborniku Banka > Bankovni izvodi klikom na Uvoz izvoda.
- Klikom na Priloži datoteku bankovnog izvatka dodamo jednu ili više datoteka. Datoteke možemo dodati i preko drag-and-drop opcije.
- Izvode uvezemo klikom na Dodaj izvode u predloške.
- Program prikaže predloške izvoda koje uredimo i potvrdimo.
Što pripremi program?
Uvozom datoteke program pripremi predložak izvoda u modulu bankovnih izvoda.
Prije uvoza program provjerava postoji li već uvezen izvod s istim brojem, datum i transakcijskim računom i, ako postoji, prikaže upozorenje i ne uveze izvod.