Prilikom primitka ulaznog računa iz inozemstva zaglavlje računa unosimo kao i kod uobičajenog računa.

Ako stranku već niste ranije unijeli, možete to napraviti odmah iz ulaznog računa klikom na + pored polja Dobavljač.

Ako ste vi obveznik PDV-a i ako ne želite da vam se obračuna PDV na ulaznom računu od stranke, tada je na postavkama te stranke potrebno označiti da je Pravna osoba ili osoba s djelatnošću koja je obveznik PDV-a.

Klikom na Spremi program nas odmah ponovno vraća u Ulazni račun.

Nakon što unesemo stranku, u zaglavlje unesemo datum i iznos računa u valuti u kojoj nam je izdan. Program sam automatski izračuna tečaj na datum računa prema tečaju Hrvatske Narodne Banke. Ako iz inozemstva zaprimamo robu, tada je potrebno da kod rashoda odaberemo:

• vrstu rashoda Zalihe i automatski će se evidentirati  Prijelazni konto zaliha (5000 za RRiF-ov kontni plan ili 5500 za RIF-ov kontni plan).
• U stopi PDV-a je potrebno odabrati Neoporezivo.
• U polju Primka unesemo primku.
  Prilikom unosa primke, potrebno je obratiti pažnju na to da nam je fakturna (nabavna) cijena u valuti u kojoj je i račun pa nabavnu cijenu program automatski preračuna u eure. Kada kliknemo na Potvrdi, program nas vraća na unos rashoda.

• Spremimo rashod.
• Potvrdimo račun.

Ostali računi vezani za uvoz robe (špediter)

Ako imamo više računa koji su vezani za uvoz robe, npr. račun špeditera, carine i slično, tada prilikom unosa svakog od tih računa povezujemo primku koju smo napravili na prvom računu od inozemnog dobavljača kako bi nam se nabavna cijena robe dobro izračunala. 

Bitno je da prilikom tog unosa za rashod odaberemo vrstu rashoda Zalihe i automatski će se evidentirati prijelazni konto zaliha 5000 (ako ste odabrali RRiF-ov kontni plan) ili 5500 (ako ste odabrali RIF-ov kontni plan). 
Treba paziti jedino da se odabere stopa PDV-a opća stopa PDV-a, ako se na tim računima obračunava PDV. 

Kada nam se pojavi prostor za unos primke, tada tamo upišemo "#" kako bi nam se pokazale sve primke koje imamo i odaberemo primku koja je povezana s uvozom robe. Klikom na Spremi rashod spremimo.

Kada primimo račun od špeditera, ostale troškove unesemo kako je objašnjeno u gornjem dijelu kako bi nam se pravilno izračunala nabavna vrijednost robe. 

Za stavku obračunani PDV pri uvozu, u kod unosa rashoda odabiremo vrstu rashoda Uvoz i odabiremo konto 14052 Plaćeni PDV pri uvozu dobara (kod RRiF-ovog kontnog plana) ili 1830 (ako smo odabrali RIF-ov kontni plan) i vrstu obračuna PDV-a Uvoz pri čemu program, nakon što smo unijeli ostale stavke, automatski obračuna osnovicu za PDV u odnosu na ukupni iznos računa. 

Na unosu biramo i vrstu rashoda i vrstu obračuna PDV-a Uvoz.

U dijelu Knjiženje odaberemo račun od stranke iz treće zemlje za koju taj plaćeni PDV pri uvozu vežemo.

Što napravi program?

Program u temeljnicu ulaznog računa upiše rashod PDV-a pri uvozu (14052 ili 1830) te odmah u upiše i datum za PDV prema datumu računa te se ta stavka automatski pojavi u PDV obrascu u polju III.14.