Prilikom ulaska u modul Jednostavno knjigovodstvo možemo:
- pregledavati upisane zapise
- ispisati potrebne evidencije.
Pregledavanje zapisa unutar modula jednostavno knjigovodstvo
Zapise u modulu Jednostavno knjigovodstvo možemo pregledavati prema vlastitim potrebama, koristeći dostupna polja za pretraživanje.
Podatke možemo pretraživati prema:
- Datum – odaberemo željeno razdoblje
- Temeljnica – upisujemo vrstu temeljnice npr. IR
- Opis – unosimo ključne riječi za pretraživanje zapisa po opisu
- Tip zapisa – određujemo radi li se o primitku ili izdatku
- Vrsta zapisa – odaberemo specifičnu vrstu zapisa
- Izvještavanje u obrascu KPI – definiramo prikazuju li se zapisi u: iz KPI-a ili van KPI-a
- Modul – odaberemo iz kojeg modula se zapis upisao u izvještaj KPI ili Van KPI
Ispisi unutar modula Jednostavno knjigovodstvo
Ukoliko odaberemo Ispiši, program otvara padajući izbornik u kojem možemo odabrati željenu evidenciju. Za svaki ispis imamo mogućnost odabira razdoblja za koje želimo generirati izvješće.
Ispisi koji su dostupni u modulu jednostavno knjigovodstvo su:
- Knjiga KPI – odabirom ove mogućnosti možemo definirati razdoblje za koje želimo da se knjiga ispiše
- Zapisi Van KPI - odabirom ove mogućnosti možemo definirati razdoblje za koje želimo da se knjiga ispiše
- Obrazac P-PPI - otvara nam se obrazac P-PPI na kojem su automatski popunjena odgovarajuća polja koja se povlače iz knjige KPI. Polja u koja se upisuju posebnosti potrebno je ručno upisati (npr. izdaci reprezentacije). Sva polja osim kontrolnih zbrojeva je moguće uređivati, a promjene spremiti klikom na Spremi. Obrazac je moguće ispisati klikom na Ispiši, a ukoliko označimo Sačuvaj dokument na početku obrasca, isti će biti spremljen na Postavke organizacije > Pregledi > Dokumenti.
- Obrazac TO - otvara se mogućnost odabira datuma od - do i klikom na Ispiši ispiše se obrazac TO za odabrano razdoblje.
