Novom verzijom programa omogućeno je da prilikom unosa podataka u modulu Banka > Bankovni izvaci odmah imamo mogućnost odabira Vrste zapisa u jednostavnom knjigovodstvu odnosno Vrste primitka i izdatka s kojim će se zapis evidentirati.
Nakon što unesemo podatke i odaberemo račun s kojim će se uplata/isplata povezati ovisno o odabranom kontu program automatski predloži Vrsta zapisa u jednostavnom knjigovodstvu te se iskaže kvačica u polju KPI. Povezati konto i vrstu zapisa u jednostavnom knjigovodstvu možemo upisujući konto u polju Konto prilikom definiranja postavki Vrste zapisa.
Predlažemo povezati konto s vrstom zapisa koji se najčešće koristi, a ukoliko su potrebne promjene, izmijenimo Vrste zapisa samo u tim slučajevima.
Ako nemamo potrebe za iskazivanjem više vrsta primitaka i izdataka proces će biti brži i jednostavniji. Naravno po potrebi možemo otvoriti i analitička konta prema OVOJ uputi.
Predloženu Vrstu zapisa u jednostavnom knjigovodstvu možemo po potrebi izmijeniti. Nakon izmjene pojavit će se polje Ažuriraj zadanu vrstu zapisa – to polje označavamo ako želimo da se prilikom sljedećeg unosa istog konta automatski predlaže vrsta zapisa koja je trenutno odabrana.
Ako želimo izmijeniti podatak u polju KPI, jednostavno uklonimo ili dodamo kvačicu. Ukoliko program ne dopušta uklanjanje / dodavanje kvačice, otvorimo modul Jednostavno knjigovodstvo i odaberemo Vrste zapisa.
Zatim odaberemo Vrstu primitka i izdatka koju smo odabrali na izvodu te u novo otvorenom prozoru izmijenimo podatak u polju Izvještavanje u obrascu KPI u Zadano Da ili Zadano Ne.
Nakon toga možemo se vratiti na izvod i imati ćemo mogućnost označiti ili odznačiti kvačicu na polju KPI.
Unutar programa imamo mogućnost spremiti bankovni izvod i bez dodjele zapisa za jednostavno knjigovodstvo na pojedine stavke izvoda, međutim, kako bismo izvod mogli potvrditi, potrebno je da svakoj stavci dodijelite odgovarajuću vrstu zapisa za jednostavno knjigovodstvo.
