Jednostavno knjigovodstvo vode obrtnici, paušalni obrtnici, OPG, slobodna zanimanja, udruge i ostale neprofitne organizacije ako imaju promet ili imovinu manju od zakonski propisanog iznosa.
Svaki zapis unutar organizacije koja vodi Jednostavno knjigovodstvo evidentira se istovremeno na kontima i u vrstama zapisa.
Za svaku vrstu zapisa možemo odrediti hoće li se voditi u:
- Knjizi primitaka i izdataka (KPI) ili
- Knjizi izvan KPI-a (Van KPI).
Na ovaj način imamo potpuni pregled cjelokupnog prometa unutar organizacije.
Za svaku vrstu izdatka moguće je definirati posebnosti prema poreznom tretmanu.
Zatvaranjem plaćanja svih zapisa, oni se automatski evidentiraju u odgovarajućim knjigama jednostavnog knjigovodstva – u KPI ili Van KPI.
Svi zapisi označeni kao gotovinski automatski se upisuju u odgovarajuće evidencije, kao i zapisi obračuna amortizacije.
Također sukladno novim funkcionalnostima novom doradom programa nije potrebno više ručno ispravljati promete za iskazivanje predujmova, izdataka vezanih za osobne automobile i reprezentaciju.