Otvaranje organizacije
Kod otvaranja nove organizacije, obrtnika obveznika poreza na dohodak potrebno je otvoriti kao Obrtnik RIF ili RRIF. S druge strane, obrtnika obveznika poreza na dobit potrebno je otvoriti kao Tvrtku RIF ili RRIF i na postavkama organizacije označiti da je organizacija obveznik poreza na dobit.
Obrtnici obveznici poreza na dohodak, tzv. dohodaši vode jednostavno knjigovodstvo koje je u Minimaxu dostupno u izborniku Knjigovodstvo > Jednostavno knjigovodstvo. U sklopu modula Jednostavno knjigovodstvo evidentiraju se svi zapisi organizacije kroz Vrste zapisa koji predstavljaju primitke i izdatke. Za Vrste zapisa odnosno primitke i izdatke moguće je odrediti evidentiranje u KPI obrazac ili Van KPI obrazac. Na ovaj način omogućili smo kompletno praćenje poslovanja obrtnika.
Knjiženja kod obrtnika u Minimaxu ista su kao i kod tvrtki te u tom pogledu nema specifičnosti.
Početno stanje
Ako organizacija koju otvarate ima otvorenih stavki za prijenos, kod početka poslovanja s Minimaxom potrebno je unijeti početnu temeljnicu (PS). Osim otvorenih stavki kupaca i dobavljača na 1200 i 2200, na temeljnici PS obratite pažnju na unos zapisa za PDV.
Kod organizacija koje su obveznici PDV-a po plaćenoj realizaciji, računi u obračun PDV-a ulaze zatvaranjem (knjiženjem plaćanja), odnosno prema datumu za PDV na temeljnici računa. Zatvaranje računa u programu se radi sukladno opcijama objašnjenima u OVOJ uputi.
Uputu s posebnostima knjiženja ulaznih računa kod obveznika po naplaćenoj realizaciji možete naći OVDJE, a uputu s posebnostima knjiženja izlaznih računa OVDJE.
Napomena: prilikom unosa početnog stanja kod obveznika po plaćenoj realizaciji treba pripaziti da se zapis za PDV unese bez datuma za PDV. Kad se račun zatvori, na temeljnici će se kreirati dodatan zapis za PDV s datumom za PDV i prema tom datumu račun će ući u PDV obrazac.
Primjer unosa jednog računa: na temeljnici PS unesete ukupni iznos na 1200 dugovno (npr. 6.250,00eur), a na zapisu za PDV unesete iznos osnovice (5.000,00) pri čemu će program sam predložiti iznos PDV-a (1.250,00).
Ako želite prikazano ispravno stanje na bankovnom računu u izvodima, onda temeljnica PS treba uključivati i konta transakcijskih računa koje koristite prilikom knjiženja bankovnih izvadaka.
Kao protukonto za potvrdu temeljnice PS možete staviti prijelazni konto 1009.
Važno: Kako bi se KPI ispravno prikazivao prilikom zatvaranja početnog stanja putem izvoda, potrebno je povezati unesena knjiženja temeljnice sa Zapisima za PDV u poljima Knjiženje obveza odnosno Knjiženje potraživanja. Ovo povezivanje omogućuje programu da prilikom zatvaranja upisanog računa na temeljnici PS, putem izvoda ima točne informacije o iznosu osnovice i PDV-a za svaki zapis – što je ključno za ispravno evidentiranje KPI-a.
Više o ručnom unosu temeljnice početnog stanja i Zapisa za PDV možete pročitati OVDJE.
Evidentiranje u KPI i Van KPI
Program automatski evidentira stavke u Jednostavno knjigovodstvo, a sukladno postavkama definiranim na Vrstama zapisa (vrstama primitaka i izdataka). Unutar programa možemo za svaku pojedinačnu vrstu zapisa odrediti želimo li da bude uključena u evidenciju KPI ili Van KPI-a. Detaljnije upute o postavkama Vrsta zapisa dostupne su OVDJE.
Ovisno o postavkama Vrste zapisa u jednostavnom knjigovodstvu – predlaže se i kvačica na izvodu u polju KPI. Ista se može ukloniti i tada će se zapis evidentirati kao Zapis Van KPI.
Program automatski upisuje stavke iz sljedećih modula:
- Izlazni račun – odmah za gotovinske račune; za negotovinske račune prilikom zatvaranja računa.
- Ulazni račun – odmah ako je račun označen kao plaćen; odnosno prilikom zatvaranja obveze.
- Knjiženje izlaznih računa i utržaka – automatski prilikom zatvaranja ili označavanja računa kao gotovinskog.
- Bankovni izvodi – prilikom potvrđivanja izvoda.
- Obračun amortizacije – prilikom potvrđivanja obračuna.
- Službena putovanja – prilikom evidentiranja gotovinskih računa u dokumentima službenih putovanja.
Za Vrste zapisa izdatak imamo mogućnost odabira posebnosti u skladu s poreznim tretmanom(osobni automobil, reprezentacija). Više o posebnostima zapisa u KPI možete pročitati OVDJE.
Evidentirati zapise u KPI ili Van KPI-a možemo i ručnim unosom. Detaljnu uputu o ručnom unosu KPI-a možete pročitati OVDJE.
Knjiženje kompenzacije u KPI
U programu možemo izraditi bilateralne kompenzacije u otvorenim stavkama – prema OVOJ uputi.
Prilikom potvrde kompenzacije automatski se priprema temeljnica koja:
- smanjuje potraživanja i obveze za iznos kompenzacije,
- zatvara otvorene stavke u saldakontima.
Istovremeno, kompenzacija se evidentira u KPI-u, a na datum zatvaranja i u PDV obrascu.
Izdatak po čl. 33 st. 1 t. 1. i 5.
Ukoliko se Zapis ručno evidentira u KPI moguće je unijeti podatak u polje izdatak po čl. 33 st. 1 t. 1. i 5. klikom na Novo > Izdatak upisujući iznos u polje Izdatak po čl. 33 st. 1 t. 1. i 5.
U izdatak po čl. 33 st. 1 t. 1. i 5. upisuju se automatski zatvaranjem i one vrste zapisa koje u svojim postavkama u polju Posebnosti imaju odabranu neku od Vrsta posebnosti.
P-PPI obrazac
U P-PPI obrascu program automatski popunjava polja koja se povlače iz knjige KPI kao i Izdatke koji se porezno ne priznaju iz članka 33. Zakona. Ostala polja koja određuju posebnosti potrebno je ručno popuniti.
Podatke u polju 5 Dodatak pregledu poslovnih primitaka i izdataka možemo ručno unijeti.
Obračun doprinosa i plaća kod obrtnika
Više o obračunu doprinosa za obrtnika kao i plaće za zaposlenike obrta možete pročitati OVDJE.
Nalozi za plaćanje i knjiženje bankovnih izvadaka kod obračuna plaća, OOP i doprinosa obrtnika
Kod obračuna plaća, ostalih osobnih primanja i doprinosa za obrtnike, program automatski pripremi platne naloge po pojedinim vrstama davanja tj. obveza. Također uvozom bankovnih izvoda odgovarajuća konta obveze predlože se kao konta na izvacima. Više o ovoj temi možete pročitati OVDJE.
