Pregledu Izlaznih računa pristupamo s klikom na ikonu Izlazni računi

U Izlaznim računima možemo:

• pregledavati izlazne račune i predloške,
• unijeti novi račun, račun za predujam ili odobrenje,
• slati izlazne račune putem e-maila ili kao e-račun
• ispisivati odnosno printati izlazne račune (ispis je omogućen samo na Android sustavu)

Pregled izlaznih računa

Na kartici Ispostavljeni prikazani su ispostavljeni računi.

Na kartici Predlošci prikazani su predlošci računa.

Ako račun ne pronađete u popisu, možete ga pretražiti unosom broja računa ili naziva stranke.

Klikom na račun otvarate njegov pregled.

Ispostavljeni računi

Na ispostavljenom računu možete:

• pregledati privitke,
• poslati račun putem e-maila klikom na Pošalji e-poštom,
• poslati račun kao e-račun klikom na Pošalji e-račun.

Predlošci računa

Predložak računa uređujete klikom na Uredi.

Nakon uređivanja možete:

• spremiti predložak klikom na Spremi predložak ili
• Ispostaviti račun klikom na Ispostavi račun.

Račun možete ispostaviti i bez uređivanja predloška klikom na Ispostavi.

Prilikom ispostavljanja aplikacija prikazuje upozorenje.

Klikom na Potvrdi račun se ispostavlja i automatski se priprema privitak (ispis računa).

Unos izlaznog računa

Klikom na  unosite:

• račun,
• račun za predujam,
• knjižno odobrenje.

1. Odabir stranke

• Odaberite stranku s popisa ili je potražite unosom naziva, šifre ili OIB-a.
• Kliknite na Odaberi stranku.

2. Uređivanje zaglavlja

Podatke u zaglavlju uređujete klikom na ikonu olovke.

Na unosu je moguće odabrati odgovarajući poslovni proces u slučaju izdavanja eRačuna. Više o poslovnim procesima u programu pročitajte OVDJE.

3. Unos stavki

• Kliknite na + Dodaj artikle i usluge.
• Odaberite artikl klikom na +.
• Nakon odabira kliknite na Potvrdi.

Stavku možete:

• urediti (npr. cijenu, PDV ili popust) ili
• obrisati.

4. Način plaćanja.

Odaberite način plaćanja.

5. Spremanje ili ispostavljanje:

Nakon unosa možete:

• spremiti račun kao predložak klikom na Spremi predložak ili
• ispostaviti račun klikom na Ispostavi račun.

Aplikacija prikazuje upozorenje o ispostavljanju.

Klikom na Potvrdi račun se ispostavlja.

Program automatski priprema privitak:

• ispis računa,
• ispis računa za predujam,
• ispis odobrenja,
• XML datoteku.

Klikom na privitak možete ga pregledati.

Slanje računa 

Račun možete poslati:

• kao e-račun klikom na Pošalji e-račun
  (potrebno je prethodno urediti postavke za slanje e-računa u programu Minimaxu),
• putem e-maila klikom na Pošalji e-poštom.

Aplikacija predlaže e-mail adresu iz kartice Kontakti kod stranke.
Adresu možete promijeniti ili unijeti novu.

Po želji uredite predmet i sadržaj poruke, zatim kliknite na Potvrdi.

Ispis izlaznog računa (printanje na printeru)

Ispis je omogućen samo za uređaje s operacijskim sustavom Android. Na uređajima iOS ispis računa nije podržan već za iOS možete otvoriti privitak računa u PDF-u i isprintati ga na printeru povezanom s mobitelom. 

Ako bismo željeli iz mobilne aplikacije ispisati izdani račun, mobilni uređaj najprije moramo povezati s pisačem. Pisač se najčešće s mobilnim telefonom povezuje putem Bluetooth veze.

Postavke pisača u mobilnoj aplikaciji

1. U mobilnoj aplikaciji najprije otvorimo Postavke i odaberemo Uređaji.

2. Kliknemo na +Dodaj pisač te odaberemo koji pisač želimo povezati s aplikacijom.
 

3. Odaberemo predloženi pisač i kliknemo na Potvrdi.

4. Otvaraju se postavke ispisa, gdje određujemo:

• Broj znakova
• Broj praznih redova na kraju računa
• Možemo ispisati testni račun i onda postavke spremiti. 

Je li pisač uspješno prepoznat i povezan možemo provjeriti po zelenoj točkici. Ukoliko je točkica crvena potrebno je provjeriti je li pisač uključen i pravilno povezan s mobilnom aplikacijom. 

Ispis računa

Tek kada je pisač uspješno povezan s mobilnom aplikacijom, na ispostavljenom računu prikazuje se mogućnost ispisa. 

1. Kliknemo na račun koji želimo ispisati i na Ispiši pojednostavljeni račun.

2. Otvori se prozor za odabir pisača i kliknemo na Ispiši.

Kada račun ispišemo prikazuje se mogućnost i slanja e-računa ili e-poštom, a klikom na tri točkice možemo i ponovo ispisati račun.

iOS uređaji

Nakon ispostavljanja računa u dijelu Privitci kliknemo na PDF računa i zatim na ikonu podjele te odaberemo pisač preko kojeg račun želimo isprintati.

Dodatne mogućnosti

Klikom na ispostavljen račun dostupne su dodatne opcije:

• kopiranje u novi račun,
• kopiranje u knjižno odobrenje,
• kopiranje u storno račun,
• otkazivanje ispostavljanja.