S najnovijom doradom programa u modulu Jednostavno knjigovodstvo uvedene su nove funkcionalnosti koje će dodatno olakšati iskazivanje podataka i obradu dokumentacije.
Prilikom prvog ulaska u modul, nakon instalirane dorade, potrebno je postaviti osnovne parametre modula kojima se definiraju vrste zapisa za automatski prijenos u modul jednostavnog knjigovodstva.
Svi dosad evidentirani izdaci i primici unutar organizacije bit će u KPI evidenciji prikazani s vrstom zapisa Nedefinirani primitak odnosno Nedefinirani izdatak.
Za buduće zapise imamo mogućnost odabira prijenosa vrsta zapisa za primitke i izdatke:
- Iz sustava – podaci o vrstama zapisa u jednostavnom knjigovodstvu generirat će se sistemski.
- Iz druge organizacije – ako smo već unijeli i definirali vrste zapisa u drugoj organizaciji, potrebno je odabrati ovu opciju i navesti iz koje organizacije želimo da se te vrste zapisa prepišu.
Zatim odaberemo Vrstu zapisa u jednostavnom knjigovodstvu za trenutno otvorene module.
Dostupne opcije ovise o aktiviranim modulima – oni će se automatski prikazati u izborniku. Ukoliko naknadno aktiviramo neki od modula biti će potrebno tada odrediti ovu postavku.
U nastavku definiramo povezivanje zapisa:
- Primitak po izdanom računu – odaberemo vrstu primitka s kojom će se evidentirati računi, koji sada automatski ulaze kao zapisi u modul jednostavno knjigovodstvo.
- Primitak po utršku – odaberemo vrstu zapisa (primitka) za evidentiranje zapisa iz modula Utršci.
- Izdatak po ulaznom računu – odaberemo vrstu izdatka kojom će se automatski prikazivati zapisi u Jednostavnom knjigovodstvu iz modula Ulazni račun .
- Izdatak za amortizaciju – definiramo vrstu zapisa za evidentiranje ovog izdatka.
- Izdatak za troškove putnog naloga – ako su na putnom nalogu plaćene stavke gotovinom ili preko blagajne, odaberemo vrstu izdatka koja će se automatski predlagati za takve zapise.
Naknadne izmjene postavki možemo izvršiti u izborniku Knjigovodstvo > Jednostavno knjigovodstvo, odabirom opcije Postavke u gornjem desnom kutu.
