U postavkama Vrste zapisa možemo definirati kako će se svaki pojedini izdatak s posebnostima evidentirati u budućim izvještajima, odnosno u evidenciji KPI.
Posebnosti izdataka
Tip - u polju je potrebno odabrati izdatak.
Izvještavanje u obrascu KPI – u polju je potrebno odabrati opciju da ili zadano da.
S obzirom na različite porezne tretmane, u polju Posebnost dostupne su sljedeće opcije:
- Bez posebnosti – cijeli iznos zapisa odnosno njegova osnovica evidentira se u KPI, polje Ukupno dopušteni izdaci.
- Trošak osobnih automobila – program automatski raspodjeli priznate i nepriznate izdatke u polja KPI-a Ukupno dopušteni izdaci, Izdaci iz člana 33 i ovisno o iskazivanju pretporeza PDV u izdatcima.
- Reprezentacija –program automatski raspodjeli priznate i nepriznate izdatke u polja Izdaci iz člana 33 i Ukupno dopušteni izdaci.
- Prolazna stavka – cijeli iznos upisuje se u kolonu Ukupno dopušteni izdaci. - prepisati nadodati dio iz zapisa
Automatsko predlaganje Vrsta zapisa (primitaka/izdataka)
Kako bi se Vrste zapisa koje imaju unesenu Posebnost automatski ispravno evidentirale u Jednostavnom knjigovodstvu, odnosno u KPI evidenciji potrebno je dodatno urediti postavke u programu.
Ako želimo da se u programu npr. Vrsta izdatka koji su vezani uz troškove osobnih automobila automatski predloži prilikom unosa bankovnog izvoda i odabira konta potrebno je postaviti sljedeće:
U izborniku Šifrarnici > Konta potrebno je otvoriti Analitički konto prema OVOJ uputi.
U modulu Jednostavno knjigovodstvo potrebno je da za Vrstu zapisa s posebnošću Troškovi osobnih automobila za Konto odaberemo prethodno otvoren analitički konto.
Na unosu ulaznog računa prilikom dodavanja Rashoda potrebno je da u polju Ostali podaci za Konto dobavljača odaberemo prethodno otvoren analitički konto.
Navedeno je za pojedinog dobavljača potrebno unijeti samo kod prvog unosa ulaznog računa, a za buduće unose će program sam automatski predložiti Konto dobavljača. Ukoliko za istog dobavljača (npr. INA d.d.) imate izdatke s posebnošću (gorivo za osobna vozila) i bez posebnosti (gorivo za teretna vozila), prilikom iskazivanja rashoda odaberite odgovarajući konto u ovom slučaju:
- 22000 – analitički, za automatsko predlaganje vrste zapisa s posebnošću,
- 2200 – osnovni, za vrstu zapisa bez posebnosti.
Zatim se vraćamo na bankovne izvode, u polje Konto upišemo željeni konto, a program će automatski predložiti odgovarajuću vrstu zapisa u jednostavnom knjigovodstvu.
Na ovaj način možemo u potpunosti automatizirati odabir i iskazivanje vrste zapisa – dovoljno je samo upisati odgovarajući konto.
