Ovom doradom omogućeno je slanje opomena i IOS-a na više e-mail adresa istovremeno. Dodatna vrijednost ove funkcionalnosti je mogućnost da u bilo kojem trenutku možemo provjeriti poslane dokumente u pretincu za dokumente. Na taj način možemo poslati više dokumenata odjednom, bez potrebe za pojedinačnim slanjem svakoj stranci.
U izborniku Poslovanje > Otvorene stavke u kartici Masovne obrade dostupne su opcije:
- Slanje opomena putem e-pošte i
- Slanje IOS putem e-pošte.
Slanje opomena putem e-pošte
Prilikom slanja opomena putem e-pošte na više stranaka istovremeno, program na drugom koraku prikazuje stranke s otvorenim stavkama. Za svaku stranku prikazuje iznos računa, eventualni iznos plaćanja, dugovanje u EUR i e-poštu.
- E-pošta se automatski preuzima iz Šifrarnik > Stranke, kartica Kontakti. Ako nemamo unesenu e-poštu ili želimo poslati opomenu na drugu e-poštu, unosimo je ručno.
Ako stranci korištenjem masovnih obrada pošaljemo opomenu putem e-pošte, program u stupac Poslano automatski upiše datum i vrijeme slanja opomene. Na taj način imamo stalni pregled kada je opomena poslana.
Stranke kojima želimo poslati opomenu putem e-pošte označimo kvačicom.
U nastavku unesemo:
- datum opomene,
- troškove opomene (ako ih zaračunavamo),
- te po želji predmet i sadržaj.
Klikom na Izvrši program će poslati opomene na odabrane adrese e-pošte.
Poslane opomene možemo u bilo kojem trenutku pregledati u izborniku Pretinac za dokumente > Izlazni dokumenti, klikom na prikaži obrađene.
Slanje IOS putem e-pošte
Isti postupak vrijedi i za slanje ispisa otvorenih stavki (IOS) putem e-pošte na više stranaka istovremeno. U tom slučaju odaberemo opciju Slanje IOS putem e-pošte.
Program na pregledniku prikaže saldo otvorenih stavki na dan i adresu e-pošte koja se automatski preuzme iz Šifrarnika > Stranaka, kartica Kontakti. Ako nemamo unesenu e-poštu ili želimo poslati IOS na drugu elektroničku adresu, upišemo je ručno.
Ako smo stranci putem masovnih obrada već poslali IOS putem elektronske pošte, u stupcu Poslano evidentira se datum i vrijeme slanja IOS-a.
U nastavku po želji možemo urediti sadržaj e-pošte. Klikom na Izvrši program će poslati IOS-e na odabrane e-mail adrese stranaka. Na ovom koraku moguće je urediti postavke ispisa za IOS-a, o čemu više možete pročitati OVDJE.
Klikom na Izvrši program šalje odabrane IOS-e strankama. Poslane dokumente možemo vidjeti u Pretincu za dokumente > Izlazni dokumenti gdje je vidljiv status slanja, kao i datum i vrijeme kada su otvorene stavke poslane.
