S novom doradom programa, u pretincu za dokumente omogućena je likvidatura računa. Likvidatura računa označava proces potvrđivanja i odobravanja računa unutar poslovnog procesa prije nego što se račun dalje obrađuje. Tijekom ovog procesa likvidator provjerava i utvrđuje točnost podataka na računu.

Da bismo primljeni eRačun zaprimili u pretinac, na postavkama pretinca za dokumente potrebno je odabrati posrednika za eRačune.

U pretincu za dokumente program u intervalima provjerava ima li novih ulaznih e-računa i, ako ih ima, računi se prikažu u pretincu. Klikom na Osvježi možemo u bilo kojem trenutku ručno provjeriti imamo li koji ulazni e-račun.

Prihvaćanje primljenog eRačuna

1. U pretincu za dokumente označimo račun koji želimo obrađivati i kliknemo Obradi datoteke.
2. Ako račun želimo prihvatiti odaberemo Prihvati.
   
   
3. Klikom na Dodaj u novi ulazni račun program formira predložak ulaznog računa i uvezeni dokument prenese kao privitak ulaznog računa.
4. Program predloži zaglavlje računa. Ako za tog dobavljača nije bilo prethodno unesenih ulaznih računa, odaberemo rashod i račun spremimo (ako je bilo prethodno unesenih računa, program će predložiti i rashod).
5. Ako otkažemo potvrđivanje računa s dodanim privitkom ili ga obrišemo, onda će se privitak računa ponovno vratiti natrag u Pretinac. 

Odbijanje primljenog eRačuna

1. U pretincu za dokumente označimo račun koji želimo obrađivati i kliknemo Obradi datoteke.
2. Ako račun želimo odbiti odaberemo Odbij.
   
   
3. Program prikaže prozor Odbijanje računa u kojem unosimo Razlog odbijanja računa. Moguće je odabrati jednu od opcija: Neusklađenost podataka koji ne utječu na obračun PDV-a, Neusklađenost podataka koji utječu na obračun PDV-a i Ostalo
   
   
   
   
4. Klikom na Nastavi račun se više neće prikazivati u neobrađenom pretincu za dokumente.
5. Ako želimo pregledati račune koje smo odbili, to možemo napraviti pregledom u Pretinac za dokumente > Ulazni dokumenti klikom na prikaži obrađene.
   
   
   
6. Kod računa koji su odbijeni u stupcu Status evidentira se crveni X i klikom na njega i na Povijest moguće je vidjeti koji je status računa i koji je razlog odbijanja računa.

Detaljnije o primanju eRačuna pročitajte OVDJE, a o prijenosu redaka iz eRačuna OVDJE.

Napomena: Funkcionalnost likvidature, odnosno prihvaćanja i odbijanja računa putem pretinca za dokumente će biti omogućena tek od 1.1.2026. godine.