U slučaju kad su izlazni računi kreirani u nekom drugom programu, u Minimax ih je moguće uvesti u modul Knjiženje izlaznih računa i utržaka preko Pretinca za dokumente isključivo ako su računi kreirani u xml formatu.

Izlazne račune koje kreirate u nekom drugom programu u Pretinac za dokumente možete dodati ručno klikom na Dodaj datoteke ili poslati na adresu pretinca za dokumente.

Dokumente koji se nalaze u ulaznom pretincu za dokumente je potrebno označiti i odabrati Obradi datoteke.

Klikom na Pripremi knjiženja iz izlaznih računa iz eRačuna se u modulu Knjiženje izlaznih računa i utržaka pripremi račun u predlošku i u njemu se popune svi podaci koji se nalaze u xml datoteci eRačuna. Račun je moguće dodatno Urediti ili Potvrditi.

Klikom na Priloži u postojeće Knjiženje izlaznih računa i utržaka eRačun možemo povezati s već postojećim unesenim zapisom u modulu. 

Prikaže se prozor Stavi privitak u kojem je moguće pretražiti već postojeći račun i povezati ga s prethodnim knjiženjem. Klikom na Potvrdi, račun iz pretinca je vidljiv kao privitak računa u modulu Knjiženje izlaznih računa i utržaka.

Napomena: Kako biste mogli uvoziti i knjižiti račune u modulu KIR potrebno je provjeriti je li u Knjigovodstvo > Knjiženje izlaznih računa i utržaka modul aktiviran.