U modulu Jednostavno knjigovodstvo potrebno je odabrati Postavke, a potom Vrste zapisa kako bismo:

• dodali nove vrste zapisa (primitaka ili izdataka) prema potrebi ili
• prilagodili postavke za svaku vrstu primitka ili izdatka pojedinačno.

Dodavanje nove Vrste Zapisa

Klikom na Novo program otvara novi prozor u kojem možemo definirati novu Vrstu zapisa i njegove postavke.

U novom prozoru definiramo sljedeća polja ovisno o načinu na koji želimo da se Vrsta zapisa evidentira u daljnjim evidencijama:

1. Tip – u ovom polju odaberemo je li riječ o primitku ili izdatku.
2. Naziv – upišemo naziv vrste zapisa.
3. Opis – po želji dodamo opis.
4. Izvještavanje u obrascu KPI – odaberemo jednu od opcija:
   • Da – zapis automatski ulazi u KPI prilikom evidentiranja u jednostavno knjigovodstvo, bez mogućnosti izmjene.
   • Ne – zapis ne ulazi u KPI, bez mogućnosti izmjene.
   • Zadano da – zapis se predlaže za KPI, ali kvačicu o evidentiranju možemo ukloniti na izvodima u polju KPI.
   • Zadano ne – zapis se predlaže kao evidencija izvan KPI-ja, ali kvačicu možemo dodati u polju KPI, kako bi se zapis ipak evidentirao.
     
     
   Ovisno o odabiru u ovom polju program će iskazivati kvačicu u polju KPI na bankovnim izvacima.
   
   
5. Posebnosti - odabiremo način na koji želimo da se Zapis evidentira u KPI. Možemo odabrati između:
   
   
   • Bez posebnosti – cijeli iznos evidentira se u KPI, polje Ukupno dopušteni izdaci.
   • Trošak osobnih automobila – iznosi se evidentiraju u polja KPI obrasca Ukupno dopušteni izdaci,  i   Izdaci iz člana 33.  
   • Reprezentacija – iznos se dijeli između polja KPI obrasca Izdaci iz člana 33 i Ukupno dopušteni izdaci. 
   • Prolazna stavka – cijeli iznos upisuje se u kolonu Ukupno dopušteni izdaci putem bankovni račun.
   
   
   
   Pažnja! Možemo odabrati samo jednu Vrstu zapisa s određenom posebnošću. Na primjer, vrsta zapisa označena posebnošću osobni automobil može postojati samo jedna.
   
   Prilikom upisa novog primitka ovo polje se ne iskazuje, budući da se navedeno odnosi samo na izdatke.
   
   
6. Povezivanje s kontima - odabiremo s kojim kontom će se evidentirati Vrsta zapisa.
Možemo uspostaviti automatsku vezu između određenog konta i Vrste zapisa u jednostavnom knjigovodstvu. Kada u postavkama Vrste zapisa (npr. "Izdatak za sirovinu i materijal“) navedemo konto u ovom polju npr. 2200, program će prilikom unosa izvoda – čim odaberemo taj konto – automatski predložiti upravo tu Vrstu zapisa. Na taj način ubrzavamo knjiženje, a predloženu vrstu zapisa uvijek možete po potrebi ručno promijeniti. Predlažemo korištenje manje vrsta izdataka odnosno primitaka kako biste ovaj proces što više automatizirali.  Naravno ukoliko želimo detaljno rasčlaniti naše primitke/izdatke, možemo formirati nove analitičke konte te povezivanjem istih s novim Vrstama zapisa osigurati automatsko predlaganje Vrsta zapisa na izvodima. Točni koraci ovog postupka nalaze se OVDJE. 
7. Zadano za konto – ako imamo isti konto na više vrsta zapisa na izvodu će se predložiti vrsta zapisa koja ima označenu kvačicu na ovom polju. 
8. Vrsta Zapisa je u upotrebi – uklonimo kvačicu ako ne želimo da se Vrsta zapisa predlaže prilikom zatvaranja računa na izvodima, odnosno ako je neaktivna.

Izmjena postavki već upisanih Vrsta zapisa 

Ukoliko želimo izmijeniti jednu od definiranih postavki Vrste zapisa koja je već upisana, odaberemo ju, a potom izmijenimo podatak u jednom od polja. Nakon izmjene podataka pojavi nam se mogućnost Spremi koju je potrebno odabrati kako bi se promjene spremile. Ovisno o postavkama koje smo odabrali evidentiraju nam se primitci i izdaci u KPI ili Van KPI knjizi.