Sukladno novom zakonu od 01.01.2026., izlazni račun za predujam, storno izlaznog računa za predujam i konačni račun vode se kao tri odvojena dokumenta. 

Izlazni račun za predujam unosimo prema OVOJ uputi.

Storno izlaznog računa za predujam i konačni račun

Na izlaznom računu za predujam omogućene su dvije opcije, a to su Kopiraj > u storno i opcija Kopiraj > u storno i konačni račun. Ovisno o našim potrebama jednu od te dvije opcije odaberemo. 

U nastavku su detaljna pojašnjenja svake od navedenih opcija.

Kopiraj u storno

Opciju Kopiraj > u storno koristimo kada račun za predujam želimo samo stornirati jer imamo više uplaćenih predujmova. 

1. Odaberemo Kopiraj > u storno
2. Program pripremi novi dokument s istim podacima koji su na računu za predujam, samo količine na računu imaju negativne vrijednosti.
3. Ako radimo djelomični storno predujma, uredimo podatke u zaglavlju dokumenta (datume) i na samom retku artikla upišemo vrijednost koju želimo stornirati na tom računu.
4. Storno račun ispostavimo klikom na Ispostavi.

U temeljnici izlaznog računa za predujam i u temeljnici knjiženja storno predujma prikazuju se isključivo iznosi obveze za PDV te iznos PDV-a iz primljenog predujma.

Temeljnica izlaznog računa za predujam

Temeljnica storno računa za predujam

Kada račun kopiramo kao storno, prilikom ručne izrade konačnog računa u dijelu Način plaćanja potrebno je odabrati prethodno izdan storno račun za predujam kako bi se iznos konačnog računa automatski umanjio za taj predujam.

1. U modulu Izlazni računi kliknemo na +Novo.
2. Otvori se predložak izlaznog računa i nakon odabira stranke i unosa zaglavlja, u dijelu Načini plaćanja odaberemo prethodno izdani storno račun za predujam.
   
3. Program evidentira predujam i nakon toga unosimo stvarne artikle.
4. Time se evidentira predujam na računu, odnosno iznos računa se umanji za iznos predujma.

Kopiraj u storno i konačni račun

Druga opcija je Kopiraj > u storno i konačni račun. Odabirom te opcije program automatski formira storno računa za predujam u minus te na konačnom računu u načinima plaćanja automatski evidentira taj storno račun i automatski je konačni račun umanjen za iznos predujma, nakon unosa stvarnih artikala.

U ovom slučaju storno računa za predujam nije moguće mijenjati već se na njemu automatski evidentiraju podaci s izlaznog računa za predujam te se automatski stornira ukupan iznos predujma.

1. Odaberemo Kopiraj > u storno i konačni račun.
2. Na formiranom računu u dijelu Artikl odaberemo sve artikle koji moraju biti evidentirani na konačnom računu.
3. U dijelu Načini plaćanja automatski će se u prvom retku evidentirati izlazni račun za predujam iz kojeg je račun kopiran.
4. U drugom retku će se evidentirati način plaćanja kojim se podmiruje eventualna razlika na računu, odnosno iznos koji je eventualno još potrebno platiti. 
   
5. Ako nakon toga kliknemo na Ispostavi program će automatski formirati dva dokumenta:
   • Storno računa za predujam kao zasebni dokument i na njega ćemo moći kliknuti u dijelu Izvorni zapisi > Izlazni račun. Na njemu će biti evidentiran storno predujma, odnosno vrijednosti predujma u minus.
     
     
   • Konačni račun na kojem je evidentiran iznos koji je već plaćen predujmom te koliko je još ostalo za platiti (ako je) te način plaćanja računa.
     

Ako storno računa za predujam i konačni račun radimo preko opcije Kopiraj > U storno i izlazni račun te ako na tom računu nakon unosa podataka kliknemo samo na Spremi, program će odmah formirati storno izlaznog računa kao odvojeni dokument i do njega također možemo doći tako da ga ili pretražimo u Izlaznim računima ili klikom na Izlazni račun u dijelu Nastali zapisi.

Na temeljnici konačnog računa pripremi se potraživanje od kupca, prihodi od prodaje i PDV te se onda i evidentira predujam koji zatvara cijeli ili djelomični iznos potraživanja. 

Na taj način je automatiziran proces izrade storno računa za predujam i konačnog računa te uvijek u programu imamo tri dokumenta, izlazni račun za predujam, automatski formirani storno i konačni račun na kojem je predujam prikazan.