Pregledu Izlaznih računa pristupamo s klikom na ikonu Izlazni računi
U Izlaznim računima možemo:
- pregledavati izlazne račune i predloške,
- unijeti novi račun, račun za predujam ili odobrenje,
- slati izlazne račune putem e-maila ili kao e-račun.
U mobilnoj aplikaciji trenutno nije moguće ispisati račun. Račun je moguće poslati kao e-račun ili putem e-maila.
Ispis će biti omogućen u budućim nadogradnjama.
Pregled izlaznih računa
Na kartici Ispostavljeni prikazani su ispostavljeni računi.
Na kartici Predlošci prikazani su predlošci računa.
Ako račun ne pronađete u popisu, možete ga pretražiti unosom broja računa ili naziva stranke.
Klikom na račun otvarate njegov pregled.
Ispostavljeni računi
Na ispostavljenom računu možete:
- pregledati privitke,
- poslati račun putem e-maila klikom na Pošalji e-poštom,
- poslati račun kao e-račun klikom na Pošalji e-račun.
Predlošci računa
Predložak računa uređujete klikom na Uredi.
Nakon uređivanja možete:
- spremiti predložak klikom na Spremi predložak ili
- Ispostaviti račun klikom na Ispostavi račun.
Račun možete ispostaviti i bez uređivanja nacrta klikom na Ispostavi.
Prilikom ispostavljanja aplikacija prikazuje upozorenje.
Klikom na Potvrdi račun se ispostavlja i automatski se priprema privitak (ispis računa).
Unos izlaznog računa
Klikom na 
unosite:
- račun,
- račun za predujam,
- knjižno odobrenje.
Mogućnost za unos računa za predujam prikazana je samo ako u programu Minimax imate unesen barem jedan artikl vrste predujam.
1. Odabir stranke
- Odaberite stranku s popisa ili je potražite unosom naziva, šifre ili OIB-a.
- Kliknite na Odaberi stranku.
2. Uređivanje zaglavlja
Podatke u zaglavlju uređujete klikom na ikonu olovke.
3. Unos stavki
- Kliknite na + Dodaj artikle i usluge.
- Odaberite artikl klikom na +.
- Nakon odabira kliknite na Potvrdi.
Kod računa za predujam prikazani su samo artikli za predujam.
Kod odobrenja unosite negativnu količinu (klik na minus).
Stavku možete:
- urediti (npr. cijenu, PDV ili popust) ili
- obrisati.
4. Način plaćanja.
Odaberite način plaćanja.
5. Spremanje ili ispostavljanje:
Nakon unosa možete:
- spremiti račun kao predložak klikom na Spremi predložak ili
- ispostaviti račun klikom na Ispostavi račun.
Aplikacija prikazuje upozorenje o ispostavljanju.
Klikom na Potvrdi račun se ispostavlja.
Program automatski priprema privitak:
- ispis računa,
- ispis računa za predujam,
- ispis odobrenja,
- XML datoteku.
Klikom na privitak možete ga pregledati.
Slanje računa
Račun možete poslati:
- kao e-račun klikom na Pošalji e-račun
(potrebno je prethodno urediti postavke za slanje e-računa u programu Minimaxu), - putem e-maila klikom na Pošalji e-poštom.
Aplikacija predlaže e-mail adresu iz kartice Kontakti kod stranke.
Adresu možete promijeniti ili unijeti novu.
Po želji uredite predmet i sadržaj poruke, zatim kliknite na Potvrdi.
Dodatne mogućnosti
Klikom na ispostavljen račun dostupne su dodatne opcije:
- kopiranje u novi račun,
- kopiranje u knjižno odobrenje,
- otkazivanje izdavanja.
