Uputa se odnosi na ručni unos artikla.
Osnovni podaci
- U izborniku Šifrarnici > Artikli kliknemo na Novo.
- Unesemo Naziv artikla.
Njime je artikl određen i na dokumentima artikle tražimo po nazivu ili šifri. - Šifra: može imati do 30 znakova (slova i/ili brojeva).
U padajućim izbornicima artikl možemo tražiti i po šifri. Šifre možemo određivati sami, a može ih i program automatski predlagati.- Kod uvoza šifrarnika artikala Šifra je obvezan podatak.
- Šifra artikla može se ispisivati uz naziv artikla na dokumentima.
- Kod: podatak nije obvezan, polje je namijenjeno upisu koda artikla po kojem ga možemo tražiti u padajućim izbornicima. Na ispisu izlaznog računa i otpremnice moguće je podesiti ispis koda artikla.
- Odaberemo Tip artikla.
Taj podatak utječe na knjiženje i ne možemo ga mijenjati ako je artikl već bio upotrijebljen na nekom dokumentu.
Prema potrebama odaberemo jedan od donjih artikala:- Roba > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
- Materijal > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
- Poluproizvod > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
- Proizvod > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
- Usluge > Knjiže se na poseban konto prihoda.
- Predujmovi > Ova vrsta artikla namijenjena je knjiženju računa za primljene predujmove i konačnih računa koji uzimaju u obzir primljene predujmove. Koristimo ih za predujmove za robu i materijal.
- Predujmovi za usluge > Ova vrsta artikla namijenjena je knjiženju računa za primljene predujmove i konačnih računa koji uzimaju u obzir primljene predujmove.
- Jedinica mjere: unesemo željenu oznaku (npr. komad, kg, kom, Hr, %...).
Mjerna jedinica definira za koju jedinicu vrijedi cijena. Iznimka je % na osnovi kojeg se izračuna vrijednost izlaznog računa. - Masa na jedinicu: upišemo težinu artikla u kilogramima (samo na dva decimalna mjesta).
- Vođenje zaliha samo količinski: ako je uključena kvačica, zalihe će se voditi samo količinski (bez vrijednosti)
- Obračun poreza na potrošnju: uključimo kvačicu za artikle za koje želimo da se na izlaznom računu obračunava porez na potrošnju
Moguće uključiti za artikle tipa roba, materijal, poluproizvod, proizvod i usluge. - Robna grupa: možemo ju koristiti ako imamo veći broj artikala koje želimo odvojiti i pregledavati po pojedinim skupinama.
- Odaberemo stopu PDV-a.
Taj podatak utječe na obračun PDV-a na izlaznom računu i na knjiženje u knjigovodstvo i obračun PDV-a.
Za korisnike koji nisu obveznici PDV-a preporučamo odabir stope Neoporezivo. - Unesemo prodajnu cijenu artikla.
Ta će se cijena će se predložiti na izlaznom računu u slučaju da za odabranu stranku ne vrijedi poseban cjenik. - Odaberemo Novčanu valutu.
- Unesemo željeni Opis artikla.
Podatak unesen na tom polju ispisat će se na izlaznom računu na retku artikla. - % marže: koristi se kod kalkulacije prodajne cijene na unosu primke na zalihu. Ukoliko ne vodite zalihe, nema mogućnosti ovog unosa.
- Unos serijskih brojeva: polje se prikaže samo ako je na postavkama organizacije uključena kvačica za unos serijskih brojeva na artiklima.
- Unos serija: polje se prikaže samo ako je na postavkama organizacije uključena kvačica za unos serija; namjena je za robno materijalno poslovanje.
- Upotreba: ako na ovom polju uključimo kvačicu, artikl će se predlagati na padajućim izbornicima za odabir. Ako kvačica nije uključena, artikl se neće predlagati.
Nakon unosa svih podataka možemo odabrati:
- Odustani - odustanemo od unosa artikla, bit će izgubljeni svi podaci / promjene
- Spremi - spremimo unos podataka
- Spremi i novo - spremimo unos podataka i nastavimo s novim unosom
Knjiženje
Sukladno odabiru tipa artikla, program predlaže konta za knjiženje:
- konto prihoda na domaćem tržištu,
- konto prihoda na tržiš EU i
- konto prihoda na inozemnom tržištu
- konto zaliha
Program će kod potvrde dokumenata napraviti automatsku temeljnicu koja uzima u obzir konta određena na pojedinom artiklu.
Za knjiženje možemo odabrati druga konta od onih koje predloži program, no konta prihoda moraju biti različita za tri vrste tržišta zbog izvještavanja u godišnjim izvještajima.
Intrastat
Ako je na postavkama organizacije uneseno Razdoblje za Intrastat, na unosu artikla prikazat će se polje Intrastat:
- Odaberemo Tarifu.
- Unesemo Pretvornik mjerne jedinice.
Prikaže se kada tarifa ima mjernu jedinicu. - Unesemo Pretvornik za masu.
Možemo unijeti masu u kilogramima za 1 komad.
Program prikaže ovo polje ako je na osnovnim podacima unesena jedinica mjere. - Odaberemo Državu porijekla.
Cjenici
Program prikaže polje Cjenici ako u Šifrarnik > Cjenici imamo unesen bar jedan cjenik.
Normativi
Ako želimo koristiti normative za razduživanje zaliha s izlaznim računom ili voditi proizvodnju preko radnih naloga, na artikl dodamo normative.
- Na polju Normativ kliknemo Dodaj redak.
- Odaberemo artikl.
- Upišemo količinu.
- Kliknemo spremi.
Kod unosa normativa prikažu se dodatna polja:
- Razduženje po normativu iz računa - ako na tom polju uključimo kvačicu, program će s izlaznim računom razdužiti zalihe za artikle koji su odabrani kao normativi.
- Razduženje po normativu kod izdavanja sa skladišta- ako na tom polju označimo kvačicu, program će na prometu izdavanja sa skladišta razdužiti zalihe za artikle koji su odabrani kao normativi.
Uređivanje artikla
- U izborniku Šifrarnik > Artikli na popisu artikala pronađemo artikl koji želimo urediti tako da kliknemo na naziv artikla.
- Kliknemo na Uredi.
- Uredimo podatke o artiklu (naziv, šifra, jedinica ,mjere…).
- Kliknemo na tipku Spremi.
Napomena: Ako je artikl već odabran na bilo kojem dokumentu, u tom slučaju tip artikla nije moguće promijeniti.
Brisanje artikla
- U izborniku Šifrarnik > Artikli na popisu artikala pronađemo artikl koji želimo brisati tako da kliknemo na naziv artikla.
- Kliknemo na Briši.
- Program prikaže prozor s potvrdom brisanja (Zaista želite brisati?) na kojem odaberete U redu. Klikom na u redu artikl je trajno obrisan.
Ako iz šifrarnika obrišemo artikl, on više neće biti vidljiv na popisu artikala, a isto tako artikl nećemo moći odabrati u izlaznim računima i ostalim dijelovima programa koji su povezani s artiklima.
Napomena: Šifrarnik artikala povezan je s ostalim dijelovima programa, tako da je brisanje moguće samo ako artikl nije povezan ni sa jednim od unesenih podataka. U suprotnom program neće dozvoliti brisanje artikla.
Kopiranje artikla
- U izborniku Šifrarnik > Artikli na popisu artikala pronađemo artikl koji želimo kopirati tako da kliknemo na naziv artikla.
- Kliknemo na Kopiraj.
- Otvori nam se prozor za unos artikla gdje nam se ponude podaci iz izvornog artikla. Ukoliko je potrebno izmijenimo ih (naziv, šifra, jedinica mjere…).
- Kliknemo na tipku Spremi.
